#운영지원 #행정업무 #청구준비 #하이케어
방문요양센터 청구! 한 번에 통과하는 청구 준비 3단계
💡이 글에서는 이런 걸 알아갈 수 있어요! ▶ 청구 준비에서 '절대 놓치면 안 되는 업무 3가지'를 알고 대비할 수 있어요. ▶ '종사자 인건지 지출내역 신고' 처리 순서와 방법에 대해 이해할 수 있어요. ▶ 청구 관련 행정업무를 보다 간편하게 진행하는 방법에 대해 알 수 있어요. |
청구 기간! 한 번에 통과하는 청구 준비 3단계!
매월 말, 청구 기간만 되면 재가요양기관들은 비상에 걸리게 됩니다. 매번 돌아오지만 매번 정신없는 기간이지요.
혹시 청구 끝나고 통장에 입금된 금액을 확인하셨을 때, 예상과 다른 금액이 입금되신 적은 없으신가요?
그런 경험이 있으시다면 이 3가지 작업에서 문제가 있지는 않았는지 확인해 보시면 좋을 것 같습니다.
1. 급여계약 통보&실제 제공 내역, 비교 확인
급여 계약통보 내용과 실제 제공 내역을 비교하고 확인하는 과정에서, 많이 놓치는 부분들이 있습니다.
- 240분 통보된 일정인데 239분으로 청구되지는 않았는지
- 주 6 일 서비스 제공했는데 하루 일정을 빼먹지는 않았는지
- 기생활수급자 자격 변동 되어서 승인 금액이 취소되지는 않았는지
- 실제 390분 제공 했는데, 일정은 180분으로 되어있지 않은지
- 오전 6시 시작인데 태그를 10분 일찍 찍어서 가산이 산정되지는 않았는지(특히 이 경우 가산 산정으로 초과 금액이 확인되지 않는지도 꼭 확인해 주셔야 합니다.)
- 일정은 월, 수, 금으로 공단에 통보했는데, 양보호사선생님이 작성하신 급여제공기록지는 월, 수, 목으로 되어있지는 않은지
- 수급자 상태 변화 주 1회 이상 기록하고 있는지
이런 부분들은 꼼꼼하게 여러 번 확인해도 잘 놓치게 되기 마련입니다.
비교 확인을 위해 롱텀에서 특정 내용을 건건이 클릭하여 시간분배와 특이사항 등등 하나하나 확인하고 계실 텐데요!
이런 번거롭고 놓치기 쉬운 내용들을 한 화면에서 정말 편하게 관리할 수 있는 방문요양센터 행정 자동화 솔루션[하이케어]를 잠깐 소개해 드리겠습니다.
방문요양센터 행정 간소화 솔루션[하이케어]를 사용하신다면! '태그 내역'과 '수정 필요 내역'을 한 화면에서 확인하고 관리할 수 있는데요.
시간분배는 잘 되었는지, 특이사항 주 1회 이상 수급자 상태 기록했는지, 서비스 총 시간은 잘 충족되었는지, 수기기록지 작성 필요 여부까지! 한 화면에서 한 번에 관리 되어 번거로 업무와 잔실수를 줄여주는 행정 관리 프로그램이라고 소개드릴 수 있을 것 같습니다.
*인건비지출내역 신고의 순서와 시기를 1, 2, 3월로 예시를 들어 설명드리겠습니다.
*먼저 3월 기준으로 예시를 들어보겠습니다.
3월 1일 청구 가능한 내역은 '2월에 서비스 제공 내역'입니다.
3월에 신고하는 '종사자 인건비 지출내역'은
서비스 제공월(2월)의 전월! 즉, 종사자의 '1월분 인건비 지출내역'을 신고해 주시면 됩니다.
*이번에는 2월로 예시를 들어보겠습니다.
2월 1일에 '1월 서비스 제공 내역(1월 급여비용 청구)'을 청구를 진행해 주셨으면, 2월 중순쯤 공단에서 '1월 청구금'이 입금되었을 텐데요.
입금된 금액으로, 종사자님들께 1월분 급여를 지급하시게 됩니다.
그 지급하신 1월분 급여에 대한 '1월분 인건비 지출내역'을 3월 1일에 신고해 주시면 되는 겁니다.
앞서 언급 드린 하이케어를 사용하시면 인건비 지출내역 신고도 정말 수월해집니다.
종사자 인건비 지출내역 신고를 위해
실 배치인원, 임금 총액, 기관부담금, 퇴직 적립금을 하나하나 입력하시면서 86.6% 맞춰주셨을텐데요.
보통 한번에 비율이 맞춰지지는 않으니, 퇴직적립금을 여러번 계산해가면서 맞추셨을 겁니다.
[하이케어]는 이런 번거로운 인건비 지출비율 문제를 정말 간편하게 해결해 줍니다.
월 인건비 지출 비율이 맞지 않으면, 클릭 한번으로 퇴직적립금 항목을 알맞게 조정하여 86.6%로 만들어주는데요
이렇게 인건비 지출내역이 급여계산 값으로 자동 생성될 뿐만 아니라, 롱텀과 실시간으로 자동 연동까지 해주니, [하이케어]를 사용하신다면 몇번의 클릭으로 인건비 지출내역 신고를 끝낼 수 있습니다.
3. 배상책임보험 미가입 여부 확인
배상책임보험 미가입자는, 서비스 제공 시 산정 수가가 10%감산 되는데요.
만약 이 부분을 청구 진행 중에 발견하시게 된다면 역순서로 하나하나 다 취소하셔야 합니다.
정말 복잡하고 번거로운 작업이기 때문에 청구 시작하기 전에 꼭 배상책임보험 미갑입 여부를 확인하시고 청구 시작해 주시면 되겠습니다.
매월 돌아오는 재가요양기관/방문요양센터 청구!
청구 준비에서 센터장님들, 사회복지사님들이 가장 많이 놓치시는 3가지에 대해 알아보았습니다.
신고 내용 순서가 잘못되거나 배상책임보험 가입 여부를 하나라도 빼먹으면, 며칠 야근하며 준비한 청구는 어그러지고 맙니다.
방문요양의 모든 행정 업무는 연결되어 있습니다. 이번달 청구도 놓치는 부분 없이 단단하게 잘 준비하시기 바라겠습니다.
스마일시니어가 곁에서 든든하게 도와드리겠습니다.
스마일시니어 파트너는 방문요양센터의 모든 순간을 돕고 성장을 함께합니다.
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💡이 글에서는 이런 걸 알아갈 수 있어요!
▶ 청구 준비에서 '절대 놓치면 안 되는 업무 3가지'를 알고 대비할 수 있어요.
▶ '종사자 인건지 지출내역 신고' 처리 순서와 방법에 대해 이해할 수 있어요.
▶ 청구 관련 행정업무를 보다 간편하게 진행하는 방법에 대해 알 수 있어요.
청구 기간! 한 번에 통과하는 청구 준비 3단계!
매월 말, 청구 기간만 되면 재가요양기관들은 비상에 걸리게 됩니다. 매번 돌아오지만 매번 정신없는 기간이지요.
혹시 청구 끝나고 통장에 입금된 금액을 확인하셨을 때, 예상과 다른 금액이 입금되신 적은 없으신가요?
그런 경험이 있으시다면 이 3가지 작업에서 문제가 있지는 않았는지 확인해 보시면 좋을 것 같습니다.
1. 급여계약 통보&실제 제공 내역, 비교 확인
급여 계약통보 내용과 실제 제공 내역을 비교하고 확인하는 과정에서, 많이 놓치는 부분들이 있습니다.
이런 부분들은 꼼꼼하게 여러 번 확인해도 잘 놓치게 되기 마련입니다.
비교 확인을 위해 롱텀에서 특정 내용을 건건이 클릭하여 시간분배와 특이사항 등등 하나하나 확인하고 계실 텐데요!
이런 번거롭고 놓치기 쉬운 내용들을 한 화면에서 정말 편하게 관리할 수 있는 방문요양센터 행정 자동화 솔루션[하이케어]를 잠깐 소개해 드리겠습니다.
방문요양센터 행정 간소화 솔루션[하이케어]를 사용하신다면! '태그 내역'과 '수정 필요 내역'을 한 화면에서 확인하고 관리할 수 있는데요.
시간분배는 잘 되었는지, 특이사항 주 1회 이상 수급자 상태 기록했는지, 서비스 총 시간은 잘 충족되었는지, 수기기록지 작성 필요 여부까지! 한 화면에서 한 번에 관리 되어 번거로 업무와 잔실수를 줄여주는 행정 관리 프로그램이라고 소개드릴 수 있을 것 같습니다.
2. 종사자 인건비 지출내역 신고
*인건비지출내역 신고의 순서와 시기를 1, 2, 3월로 예시를 들어 설명드리겠습니다.
*먼저 3월 기준으로 예시를 들어보겠습니다.
3월 1일 청구 가능한 내역은 '2월에 서비스 제공 내역'입니다.
3월에 신고하는 '종사자 인건비 지출내역'은
서비스 제공월(2월)의 전월! 즉, 종사자의 '1월분 인건비 지출내역'을 신고해 주시면 됩니다.
*이번에는 2월로 예시를 들어보겠습니다.
2월 1일에 '1월 서비스 제공 내역(1월 급여비용 청구)'을 청구를 진행해 주셨으면, 2월 중순쯤 공단에서 '1월 청구금'이 입금되었을 텐데요.
입금된 금액으로, 종사자님들께 1월분 급여를 지급하시게 됩니다.
그 지급하신 1월분 급여에 대한 '1월분 인건비 지출내역'을 3월 1일에 신고해 주시면 되는 겁니다.
앞서 언급 드린 하이케어를 사용하시면 인건비 지출내역 신고도 정말 수월해집니다.
종사자 인건비 지출내역 신고를 위해
실 배치인원, 임금 총액, 기관부담금, 퇴직 적립금을 하나하나 입력하시면서 86.6% 맞춰주셨을텐데요.
보통 한번에 비율이 맞춰지지는 않으니, 퇴직적립금을 여러번 계산해가면서 맞추셨을 겁니다.
[하이케어]는 이런 번거로운 인건비 지출비율 문제를 정말 간편하게 해결해 줍니다.
월 인건비 지출 비율이 맞지 않으면, 클릭 한번으로 퇴직적립금 항목을 알맞게 조정하여 86.6%로 만들어주는데요
이렇게 인건비 지출내역이 급여계산 값으로 자동 생성될 뿐만 아니라, 롱텀과 실시간으로 자동 연동까지 해주니, [하이케어]를 사용하신다면 몇번의 클릭으로 인건비 지출내역 신고를 끝낼 수 있습니다.
3. 배상책임보험 미가입 여부 확인
배상책임보험 미가입자는, 서비스 제공 시 산정 수가가 10%감산 되는데요.
만약 이 부분을 청구 진행 중에 발견하시게 된다면 역순서로 하나하나 다 취소하셔야 합니다.
정말 복잡하고 번거로운 작업이기 때문에 청구 시작하기 전에 꼭 배상책임보험 미갑입 여부를 확인하시고 청구 시작해 주시면 되겠습니다.
매월 돌아오는 재가요양기관/방문요양센터 청구!
청구 준비에서 센터장님들, 사회복지사님들이 가장 많이 놓치시는 3가지에 대해 알아보았습니다.
신고 내용 순서가 잘못되거나 배상책임보험 가입 여부를 하나라도 빼먹으면, 며칠 야근하며 준비한 청구는 어그러지고 맙니다.
방문요양의 모든 행정 업무는 연결되어 있습니다. 이번달 청구도 놓치는 부분 없이 단단하게 잘 준비하시기 바라겠습니다.
스마일시니어가 곁에서 든든하게 도와드리겠습니다.
스마일시니어 파트너는 방문요양센터의 모든 순간을 돕고 성장을 함께합니다.
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